Le Faq per gli Avvocati – dal sito del Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Roma

ACCESSO UFFICIO ISCRIZIONI

  1. Quali sono i contatti dell’Ufficio Iscrizioni?
    Indirizzo e-mail: iscrizioni@ordineavvocati.roma.it
    Indirizzo PEC: iscrizioni@ordineavvocatiroma.org
  2. E’ necessario prendere un appuntamento per accedere agli Uffici dell’Ordine?
    Si. Dall’home page del sito istituzionale, nella sezione Servizi Online, è possibile riservare un
    appuntamento per lo sportello “Iscrizioni” o per lo sportello “Cassa” dal link Prenotazione
    Appuntamenti
    ISCRIZIONE
  3. Voglio iscrivermi nell’Albo degli Avvocati, cosa devo fare?
    Il COA di Roma ha predisposto due procedimenti diversi per l’iscrizione degli Avvocati.
    A) Per i Praticanti attualmente iscritti al COA di Roma dovrà essere seguita l’apposita procedura
    guidata accedendo al Portale “Sfera” (vedi quesito n. 8 per la registrazione);
    B) In tutti gli altri casi dovrà essere seguita l’apposita procedura guidata di Pre-iscrizione Albo
    Avvocati, a cui è possibile accedere dall’home page del sito – Sezione Servizi Online. Nello specifico:
  • Prime iscrizioni di Praticanti provenienti da altri Fori
  • Prime iscrizioni di Avvocati per trasferimento
  • Prime iscrizioni di Praticanti cancellati dal COA di Roma
  • Re-Iscrizioni Avvocati
    PAGAMENTI COA ROMA
  1. Come posso effettuare il pagamento in favore dell’Ordine per l’iscrizione all’Albo?
    Il pagamento in favore del COA di Roma dovrà essere effettuato tramite Sportello PagoPA seguendo
    il percorso Pagamento Spontaneo/Servizi di Segreteria.
    La ricevuta dovrà essere allegata all’e-mail con cui verrà inviata la restante documentazione richiesta
    per l’iscrizione.
    IMPEGNO SOLENNE
  2. Quando sarà possibile prestare l’impegno solenne dinanzi al Consiglio?
    Per prestare l’impegno solenne occorre preventivamente essere iscritti all’Ordine.
    In seguito all’iscrizione sarà inviata una e-mail, dall’Ufficio Iscrizioni con la convocazione e le indicazioni
    circa le modalità per prestare l’impegno solenne ex art. 8 L. 247/2012.
    E’ importante verificare costantemente anche nella casella della POSTA INDESIDERATA e/o SPAM la
    presenza dell’e-mail.
    In seguito alla delibera del Consiglio del 10/12/2020, i nuovi iscritti nell’Albo degli Avvocati di Roma,
    per prestare l’impegno solenne, dovranno comunicare all’Ufficio Iscrizioni un indirizzo PEC attivo
    inserendolo nella propria scheda anagrafica del portale “Sfera” attraverso la procedura di Variazione
    dati anagrafici online.
    Solamente dopo aver prestato l’impegno solenne dinanzi al Consiglio si acquisirà lo “ius postulandi”,
    indispensabile per l’esercizio professionale.
    PEC
  3. Per fruire della PEC gratuita fornita dall’Ordine, cosa devo fare?
    Per ottenere il servizio PEC della società Visura S.p.A., in convenzione con l’Ordine, occorre attenersi
    alla procedura guidata indicata nella Sezione PEC del nostro sito.
    Il numero tessera richiesto dalla procedura è indicato nel provvedimento di iscrizione.
    L’attivazione della PEC deve essere immediatamente comunicata all’Ufficio Iscrizioni attraverso la
    procedura di Variazione dati anagrafici online.
    REGISTRAZIONE PORTALE “SFERA” E VARIAZIONI ANAGRAFICHE
  4. Vorrei comunicare all’Ordine una variazione di dati da riportare sull’Albo, cosa devo fare?
    Le variazioni dei dati professionali e di contatto devono essere effettuate autonomamente dagli iscritti
    accedendo alla propria area riservata sul portale “Sfera”.
    N.B. L’unico dato non modificabile è l’indirizzo e-mail: per modificarlo basterà indirizzare una PEC
    all’Ufficio iscrizioni (v. indiritto al punto 1).
  5. Devo registrarmi a Sfera, come posso fare?
    La registrazione al portale “Sfera” può essere effettuata attraverso l’apposita procedura guidata
    accedendo dal link Variazione dati anagrafici online sull’home page del sito istituzionale.
    Dovranno essere inseriti il proprio codice fiscale e l’indirizzo e-mail dichiarato in sede di iscrizione.
    N.B. La registrazione al sito dell’Ordine non comporta automaticamente la registrazione a Sfera.
  6. Ho problemi con la Consolle Avvocati/PEC dell’Ordine, a chi mi posso rivolgere?
    Può contattare direttamente la società Visura S.p.A. presso gli uffici siti in Roma, Lungotevere dei
    Mellini n. 44 o agli indirizzi di contatto indicati sul loro sito.
    E’ inutile contattare direttamente gli Uffici dell’Ordine.
    CERTIFICATI
  7. Ho necessità di ottenere un certificato, come devo procedere?
    L’istanza deve essere inoltrata all’Ufficio Iscrizioni a mezzo e-mail (iscrizioni@ordineavvocati.roma.it)
    o PEC (iscrizioni@ordineavvocatiroma.org). La richiesta sarà evasa con modalità telematiche, salvo la
    facoltà per l’interessato di ritirare il certificato allo sportello prenotando un appuntamento dall’home
    page del sito istituzionale.
    TRASFERIMENTI E CANCELLAZIONI
  8. Devo trasferirmi in un altro Foro, che cosa devo fare?
    Per trasferirsi in un altro Foro occorre richiedere il certificato di nulla osta al trasferimento.
    L’istanza è scaricabile dal sito istituzionale, Sezione Modulistica/Cancellazione da Albo e Registri.
    Andrà trasmessa, a mezzo e-mail (iscrizioni@ordineavvocati.roma.it) o PEC
    (iscrizioni@ordineavvocatiroma.org) all’Ufficio Iscrizioni apponendo una marca da bollo da €16.00.
    La richiesta sarà sottoposta al Consiglio che delibererà nella prima adunanza utile.
    Il Consiglio, con delibera del 27/02/2020, ha precisato che il rilascio del nulla osta è subordinato alla
    regolarità contributiva del richiedente.
  9. Voglio cancellarmi dall’Albo, che cosa devo fare?
    Per ottenere la cancellazione dal Registro dovrà presentare una richiesta di cancellazione.
    L’istanza è scaricabile dal sito istituzionale, Sezione Modulistica/Cancellazione da Albo e Registri.
    Andrà trasmessa a mezzo e-mail (iscrizioni@ordineavvocati.roma.it) o PEC
    (iscrizioni@ordineavvocatiroma.org) all’Ufficio Iscrizioni apponendo una marca da bollo da €16.00.
    L’istante dovrà essere in regola con il contributo annuale anche per le annualità precedenti.
    La richiesta sarà sottoposta al Consiglio che delibererà nella prima adunanza utile.
  10. La cancellazione dall’Albo dei Cassazionisti è automatica con la cancellazione dall’Albo degli
    Avvocati?
    No. In seguito alla cancellazione dall’Albo degli Avvocati dovrà essere presentata al CNF apposita
    istanza secondo le modalità indicate sul sito del CNF; diversamente resterà dovuto il contributo per
    l’iscrizione all’Albo dei Cassazionisti tenuto dal CNF.
  11. Posso mantenere la PEC dell’Ordine se mi cancello?
    No. La PEC dell’Ordine verrà disattivata dal gestore Visura S.p.A. entro 60 giorni dalla delibera di
    cancellazione.
    Prima della disattivazione della casella il gestore inoltrerà un avviso.
  12. Se mi cancello, mi potrò re-iscrivere?
    Si, sarà sufficiente presentare la domanda secondo le modalità indicate al punto 3/A.
    In tal caso i pagamenti da effettuare saranno esclusivamente quelli in favore dell’Ordine (tassa di
    iscrizione e quota annuale).
  13. Se mi cancello, perdo il titolo di Avvocato?
    La normativa di riferimento è dettata dall’art. 2 L. 247/2012.
    ALBO CASSAZIONISTI
  14. Vorrei iscrivermi all’Albo dei Cassazionisti. Cosa devo fare?
    L’istanza dovrà essere presentata al CNF unitamente ai pagamenti ed ai documenti indicati
    nell’apposita sezione del sito CNF.
    Allo stesso link sarà possibile verificare il possesso dei requisiti in seguito al D.L. 31 dicembre 2020, n.
    183, art. 8, comma 5 bis, convertito, con modificazioni dalla Legge 26 febbraio 2021, n. 21 (G.U n. 51
    del 1 marzo 2021).
    Sul sito istituzionale del COA di Roma, nella sezione Modulistica/Iscrizioni Albo e Registri, troverà le
    indicazioni e la documentazione utile ad ottenere la certificazione richiesta dal CNF per l’iscrizione
    nell’Albo dei Cassazionisti.
    In seguito alla delibera del CNF di iscrizione, è possibile pagare il contributo integrativo come Avvocato
    Cassazionista presso lo sportello “Cassa” del COA, prendendo appuntamento dall’home page del sito
    istituzionale.
    In tale occasione sarà possibile ritirare anche il nuovo tesserino con l’indicazione della data di iscrizione
    anche all’Albo dei Cassazionisti.
  15. Ho effettuato la re-iscrizione ma non è stata indicata l’iscrizione nell’Albo delle Magistrature
    Superiori. Perché?
    Ai fini dell’inserimento di tale dato nella scheda personale degli Avvocati, occorrerà produrre un
    certificato aggiornato di iscrizione nell’Albo delle Magistrature Superiori che dovrà rilasciare il CNF.
    PARERI E CONCILIAZIONI
  16. Vorrei avere informazioni dall’Ufficio Pareri e Conciliazioni, devo presentarmi allo sportello?
    No, il servizio Pareri e Conciliazioni è stato totalmente informatizzato.
    Per informazioni sulla procedura occorre visionare l’apposita sezione “Pareri e Conciliazioni” del sito
    istituzionale.
    ELENCHI SPECIALI
  17. Devo iscrivermi nell’Elenco speciale ai sensi dell’art. 23 L. 247/2012. Cosa devo allegare all’istanza?
    All’istanza dovrà essere allegata la dichiarazione dell’Ente (ex art. 23 co. 2 L. 247/2012) contenente gli
    elementi indicati nell’art. 5 del Regolamento degli Uffici Legali degli Enti Pubblici visionabile sul sito
    istituzionale nella Sezione Regolamenti.
    Cessato il rapporto di lavoro con l’Ente, dovrà inviare all’Ufficio Iscrizioni, a mezzo e-mail
    (iscrizioni@ordineavvocati.roma.it) o PEC (iscrizioni@ordineavvocatiroma.org), l’eventuale istanza di
    passaggio all’Albo Ordinario apponendovi una marca da bollo da €. 16,00 ovvero l’istanza di
    cancellazione al punto 13.
  18. Sono un Avvocato che vorrebbe richiedere il riconoscimento dell’Ufficio Legale di un Ente Pubblico
    al fine di iscrivermi nell’Elenco Speciale. Cosa devo fare?
    Tutte le informazioni sulla costituzione dell’Ufficio Legale dell’Ente sono indicate nel Regolamento
    degli Uffici Legali degli Enti Pubblici pubblicato sul sito istituzionale.
    L’istanza, corredata dalla documentazione indicata nell’art. 4, potrà essere trasmessa all’Ufficio
    scrivente, a mezzo PEC, all’indirizzo iscrizioni@ordineavvocatiroma.org.
  19. Sono un Avvocato iscritto nell’Elenco speciale, cosa devo fare per passare nell’Albo ordinario?
    Sarà necessario inviare all’Ufficio Iscrizioni, a mezzo e-mail (iscrizioni@ordineavvocati.roma.it) o PEC
    (iscrizioni@ordineavvocatiroma.org), apposita istanza di passaggio all’Albo Ordinario, redatta in forma
    libera, su cui dovrà apporsi una marca da bollo da €. 16,00.
    L’istanza dovrà essere corredata dalla documentazione comprovante lo stato di quiescenza o
    l’interruzione del rapporto di lavoro e dovrà indicare i dati di contatto dello studio legale.
  20. Sono un Avvocato iscritto all’Elenco speciale, sono obbligato a comunicare una PEC all’Ordine?
    Si, essendo un requisito richiesto dal D.M. 25 febbraio 2016, n. 47, sarà possibile richiedere la PEC
    fornita da Visura S.p.A. in convenzione con l’Ordine, secondo le modalità indicate al punto 6 ovvero
    comunicare un proprio diverso indirizzo PEC.
  21. Devo iscrivermi nella Sezione degli Avvocati stabiliti ai sensi dell’art. 6 D. Lgs. 96/2001 n. 96. Cosa
    devo allegare all’istanza?
    All’istanza dovrà essere allegato il certificato di iscrizione dell’ordine europeo di provenienza (il testo
    deve essere tradotto e giurato) e la dichiarazione del professionista con il quale agisce di intesa
    corredata dalla copia del tesserino.
  22. Sono un Avvocato stabilito, dove posso trovare informazioni sulle modalità di svolgimento
    dell’attività durante il periodo di stabilimento?
    Le linee guida sono state deliberate dal Consiglio nell’adunanza del 26/07/2012.
  23. Sono un Avvocato stabilito, posso presentare la relazione annuale e la documentazione allegata a
    mezzo PEC?
    Si, ma solo nei primi due anni. Ai fini del deposito farà fede la data di consegna della PEC.
    Al termine del triennio, in sede di passaggio, tutta la documentazione dovrà essere depositata in
    originale allo sportello prendendo appuntamento dall’home page del sito istituzionale, unitamente al
    certificato di iscrizione dell’Ordine straniero di provenienza aggiornato (con data di rilascio non
    superiore a tre mesi).
  24. Sono un Professore Universitario e vorrei iscrivermi nell’Albo degli Avvocati. Cosa devo allegare
    all’istanza?
    All’istanza dovrà essere allegato il contratto stipulato con l’Università da cui risulta il regime a tempo
    pieno. Cessato il rapporto con l’Università, dovrà inviare all’Ufficio Iscrizioni, a mezzo e-mail
    (iscrizioni@ordineavvocati.roma.it) o PEC (iscrizioni@ordineavvocatiroma.org), l’istanza di passaggio
    all’Albo Ordinario apponendovi una marca da bollo da €. 16,00.
  25. Sono un Magistrato/Avvocato dello Stato e vorrei iscrivermi di diritto nell’Albo degli Avvocati. Cosa
    devo allegare all’istanza?
    All’istanza dovrà essere allegato l’attestato di quiescenza rilasciato dall’Ufficio Giudiziario o
    CSM/Avvocatura dello Stato dove ha prestato servizio; occorre produrre inoltre l’attestazione di non
    essere incorso in provvedimenti disciplinari durante il servizio,

Dal sito del Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Roma

Federico Bocchini

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